El Sistema Contable y su relación con el Control Interno de la Organización

El Sistema Contable debe cumplir con los requisitos del control interno que permita salvaguardar los activos de la Organización, a pesar que exista un sistema de control interno su, eficacia y seguridad no es al 100 % , ya que es muy difícil evitar la existencia de todos los riesgos por los siguientes motivos:

  • No se pueden revisar todas las operaciones contables, mas si estamos delante de  una empresa grande con múltiples servicios y con alto numero de transacciones.
  • El Trabajo que hace los Auditores Internos o Externos esta limitado en el tiempo
  • El sistema depende del Comportamiento Humano
  • Surgen continuamente nuevas anomalías
  • Etc.

Por tal motivo enumeramos las principales características que debe cumplir un sistema contable en relación al control interno de la Organización:

  • En primer lugar hay que definir métodos y procedimientos de la gestión Contable.
  • Registras las transacciones contables en el momento que se produzca según la fecha de ocurrencia.
  • Registrar las transacciones de forma correcta y por el valor que le corresponde.
  • Tener una segregación de funciones del personal administrativo: separando la contabilización del control de activos y de la gestión de autorizaciones.
  • Deberá de haber constancia de las autorizaciones por escrito.
  • Realización de trabajo por personal autorizado, responsable y honrado.
  • El sistema contable debe tener reportes donde se comparen los datos reales con datos del presupuesto.
  • Se necesita que en el sistema contable no solo existan transacciones que estén bien explicada y no que también documentadas.
  • Se necesita que el sistema contable facilite el cuadre con otros módulos (Cuentas por cobrar, pagar, etc.)
  • Que el sistema contable realice listados de inventarios con efectos retroactivos.
  • Que el sistema contable permita el análisis de rotación de stocks para analizar la antigüedad de las existencias.
  • Que el sistema contable permita la consulta en tiempo real entre los módulos.
  • Definir las funciones de cada modulo del sistema contable
  • Definir quienes tendrán acceso a realizar las consultas en los diferentes módulos del sistema contable.
  • Etc.

Me gustaría que me dejaras un comentario sobre este artículo que acabas de leer.

Gracias,

Marlon Reyes

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Acerca de MejorSistemaContable

Soy Lic.en Contaduria Publica, con experiencia de mas de 15 años en multiples Empresas en el area de Finanzas
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