Características Mínimas que debería de Tener un Buen Sistema Contable

Todo sistema contable ya sea que este hecho a la medida, Empaquetado o como otros lo llaman Sistemas Enlatados (Sistema Estándar el cual las empresas o los usuarios tiene  que adaptarse a su funcionalidad) deberán tener ciertos requisitos mínimos para que estos sean lo más funcional posible y que sea de utilidad para tu negocio  y no tengas después que arrepentirte de haberlo comprado, porque te distes cuenta al final que no fue lo que esperabas.

Bueno antes que nada debemos definir que es un Sistema Contable :
“Es una herramienta empresarial que permite el registro y control sistemático de todas las operaciones financieras que se realizan en la empresa. “

“Herramienta  que mide las actividades del negocio, procesa esa información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones” (Horngren & Harrison. 1991)

Para que un sistema Contable funcione eficientemente es necesario que cumpla con los objetivos trazados por la empresa y que se pueda realizarse con este cualquier actividad importante de la misma, refiriéndome a sus operaciones diarias.

Ahora podemos definir los requisitos mínimos que deberá tener un buen sistema contable

GENERALES

  • Que sea Multi-Empresa
  • Que sea Multi-usuario ó que permita el trabajo a través de red
  • Que tenga Niveles de seguridad (Administración y Usuarios)
  • Que se puedan hacer Back-Up (Permitir efectuar respaldos sencillos y veloces)
  • Que pueda integrarse posteriormente con otros módulos (ejemplos facturación, Inventarios, Cuentas por pagar y otros)
  • Que haga automáticamente la partida de cierra anual
  • Que todos los reportes se puedan descargar a Excel-Word-PDF
  • Que se pueda Administrar Múltiples Centros de Costos y Gastos
  • Que tenga la capacidad para soportar el peso de la información contable así como la carga del número de transacciones diarias.
  • Compatible con la mayoría de las plataformas Windows (ME, 2000, XP,Vista,Window 7etc).
  • Contar con material de apoyo para soporte al usuario como manual de uso del sistema contable en lo posible tutoriales animados

PLAN DE CUENTAS

  • Plan de cuentas que tenga tantos niveles como el contador desee
  • Que permita la creación, Modificación ó Eliminación de cuentas
  • Que puedan consignar las aperturas de centros de costo
  • Que permita consultar saldos y detalle de una cuenta contable
  • Que no exista limite de caracteres al ingresar los conceptos en la partida
  • Que exista proceso de verificación de inconsistencias
  • Que para Imprimir los estados de resultados y balance de comprobación de años anteriores tenga la opción de eliminar la partida de cierre ó que no la tome en cuenta.
  • Que se pueda ver la concentración de registros de cada mes.

IMPRESIÓN DE INFORMES

  • Balance General (Mensual y Acumulado)
  • Balance de Comprobación (Acumulado)
  • Estado de Perdidas y Ganancias (Mensual, Acumulado y comparativos con todos los meses del año y comparado con el presupuesto anual)
  • Estado de Resultado por centro de costos. (Mensual, Acumulado y comparativos con todos los meses del año y comparado con el presupuesto anual)
  • Libro Diario Mayo

Me gustaría que me dejaras un comentario sobre este artículo que acabas de leer y también
cuéntame un poco y dígame cual es su principal frustración, con respecto a las funciones que de su sistema contable, YO personalmente estaré contestando sus preguntas y comentarios.

Gracias,

Marlon Reyes

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Acerca de MejorSistemaContable

Soy Lic.en Contaduria Publica, con experiencia de mas de 15 años en multiples Empresas en el area de Finanzas
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